Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 GDPR 2016/679)
1. Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono i trattamenti dei dati personali effettuati dalla scrivente nei confronti di ogni forma di soggetti interessati, con l’intenzione di esprimere la Politica Aziendale adottata per garantire la compliance con quanto disposto da GDPR 2016/679, D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, Provvedimenti nazionali in materia, Linee Guida emesse dallo European Data Protection Board nonché Direttive comunitarie relative alla tutela dei dati delle persone fisiche.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 nei confronti di coloro che instaurano una qualsiasi forma di rapporto con la scrivente, quest’ultima rappresentata innanzitutto dal presente indirizzo web: https://media-solution.it/
La Privacy Policy del presente sito web non si riferisce ad altri trattamenti effettuati o descritti in seguito alla navigazione di siti internet raggiunti attraverso link eventualmente presenti sul sito sopra indicato (ad esempio il sito di Media Assistance o i siti dei partner).
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Media Solution S.r.l., con sede legale in Via Paradiso 5, 20831 Seregno (MB) e sede operativa in Via Papa Giovanni XXIII 114, 21042 Caronno Pertusella (VA), P.IVA 13218470964, nella persona del Legale Rappresentante. Contatti: tel. +39 02 3293 8298, e-mail info@media-solution.it.
3. Tipi di dati trattati
3.1 Dati per candidature
I dati personali comunicati dai soggetti interessati tramite invio volontario del curriculum vitae agli indirizzi e-mail indicati sono oggetto di trattamento per finalità connesse alla ricerca, alla selezione e alla gestione dell’eventuale futuro rapporto di lavoro.
| Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR art. 13, par. 1, lett. c) | I dati sono trattati quale misura precontrattuale, per attività preventive alla formalizzazione di un eventuale contratto di lavoro e per gli obblighi di legge connessi. |
| Ambito di comunicazione (GDPR art. 13, par. 1, lett. e, f) | I dati sono trattati esclusivamente da personale interno regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
| Periodo di conservazione (GDPR art. 13, par. 2, lett. a) | I curricula ricevuti sono conservati per sei mesi dalla data di ricezione. |
| Conferimento (GDPR art. 13, par. 2, lett. f) | L’invio del curriculum e il relativo conferimento dei dati personali è facoltativo; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di valutare la candidatura. |
3.2 Dati per richiesta di contatto
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali attraverso il modulo di contatto del sito o gli indirizzi e-mail indicati comporta la successiva acquisizione dei dati unicamente necessari per rispondere alle richieste inviate (nome, azienda, e-mail, telefono, contenuto del messaggio).
| Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR art. 13, par. 1, lett. c) | Questi dati vengono utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste informative o di preventivo inviate attraverso il modulo di contatto o gli indirizzi e-mail indicati. |
| Ambito di comunicazione (GDPR art. 13, par. 1, lett. e, f) | I dati sono trattati esclusivamente da personale interno regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. |
| Modalità del trattamento (GDPR cons. 39) | I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. |
| Periodo di conservazione (GDPR art. 13, par. 2, lett. a) | I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, unicamente per soddisfare le richieste ricevute. |
| Conferimento (GDPR art. 13, par. 2, lett. f) | I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. |
| Liceità (GDPR art. 6, par. 1) | Il trattamento è necessario per rispondere alle richieste ricevute; il consenso è espresso attraverso la compilazione del modulo. |
3.3 Dati dei partecipanti a corsi ed eventi e degli utilizzatori degli spazi
Per l’iscrizione a corsi ed eventi organizzati dalla scrivente, per la prenotazione di sale e postazioni di coworking e per l’erogazione dei servizi accessori (connettività, linea telefonica) vengono raccolti i dati identificativi e di contatto dei partecipanti e degli utilizzatori (nome, cognome, email, telefono, azienda di appartenenza ed eventuali dati necessari alla fatturazione), comunicati direttamente dagli interessati o dalla loro azienda.
| Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR art. 13, par. 1, lett. c) | Organizzazione e gestione di corsi ed eventi, gestione delle prenotazioni degli spazi e dei servizi, registrazione degli accessi, fatturazione ed eventuale rilascio di attestati di partecipazione previsti dal D.Lgs. 81/2008 e dagli Accordi Stato-Regioni; adempimento dei relativi obblighi di legge e contrattuali. |
| Ambito di comunicazione (GDPR art. 13, par. 1, lett. e, f) | I dati possono essere comunicati ai docenti, relatori e fornitori di servizi (es. catering, connettività) che collaborano con la scrivente, nei limiti necessari a tali finalità; non sono diffusi né trasferiti in paesi extra-UE. |
| Periodo di conservazione (GDPR art. 13, par. 2, lett. a) | I dati relativi a corsi, eventi e prenotazioni sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa in materia di sicurezza sul lavoro e di tenuta della documentazione fiscale e contrattuale. |
| Conferimento (GDPR art. 13, par. 2, lett. f) | Il conferimento è necessario per la partecipazione al corso o all’evento e per l’utilizzo degli spazi; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare il servizio. |
| Liceità (GDPR art. 6, par. 1) | Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto e all’adempimento di obblighi di legge; il consenso non è richiesto. |
3.4 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
| Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR art. 13, par. 1, lett. c) | Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. |
| Ambito di comunicazione (GDPR art. 13, par. 1, lett. e, f) | I dati sono trattati esclusivamente da personale interno regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e dal fornitore di hosting in qualità di responsabile del trattamento; non sono comunicati ad altri soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. |
| Modalità del trattamento (GDPR cons. 39) | I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. |
| Periodo di conservazione (GDPR art. 13, par. 2, lett. a) | I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. |
| Conferimento (GDPR art. 13, par. 2, lett. f) | I dati sono raccolti automaticamente nei confronti degli interessati per le finalità sopra indicate. |
| Liceità (GDPR art. 6, par. 1) | Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale e pertanto il consenso non è richiesto. |
3.5 Cookie
La descrizione della tipologia di cookie utilizzati, della loro gestione e delle finalità è rimandata alla Cookie Policy pubblicata su questo sito web.
4. Diritti dell’interessato (GDPR artt. 15-22)
In ogni momento l’interessato potrà esercitare il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento scrivendo a info@media-solution.it oppure a mezzo posta all’indirizzo della sede legale.
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
5. Responsabile della protezione dei dati
La figura del Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non effettua trattamenti di dati di persone fisiche rientranti nella definizione dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.
6. Aggiornamento
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo https://media-solution.it/privacy-policy/, costituisce la Privacy Policy di questo sito e sarà soggetto ad aggiornamenti, consultabili al medesimo indirizzo.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.